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智慧档案库房平台

发表日期:2020-02-11 07:14文章编辑:admin浏览次数: 标签:    



智慧档案库房平台
Record room monitoring
        档案是一种不可再生的资源。具有原始性、唯一性。并大部分是纸作为存贮的媒介。许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高。然而纸质的媒介容易生虫,发霉(霉变),泛黄,导致档案保存不完整。导致这些问题的关键则是没有控制好档案馆的温湿度。排除一些突发的情况之外,控制好档案馆的温湿度可以让档案资料长时间完好保存,甚至有可能永久保存。 多数档案馆还是还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段。这种人工管理的方式容易造成失误,并且不能实现24小时的不间断的监控与调节。
        智慧档案库房一体化管理系统按照可靠、先进、实用、经济的原则;严格国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护措施的“十防”(防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染)和“八不准”要求;严格按有关标准和档案库房管理系统要求;主控系统按计算机网络化、高集成原则;模块化结构设计;全自动智能化控制;按一级风险防范标准进行设计。对库房档案进行全方位、立体化集中统一保护管理,做到了档案安全保护工作的智能化、人性化、科学化、形象化和先进性。
 
 
 
 
        整个系统以所有的智能化设备为基础,对所有的设备以及电子档案资源以及实体档案资源进行统一的平台整合,构造一个整个智能大厦的物联网,实现设备之间的智能协调,高效安全的对大厦以及档案信息进行管理和利用。
        各个子系统相互独立,又能通过集成平台统一管理和根据相应的规则协调工作。集成平台通过协议转换采用标准协调跟各个智能设备进行通讯,实现集中管理分散使用。
 
 
 
 
设施设备安全隐患
各级档案室配备的空调、抽湿机、红外、门禁、监控等防水、防潮、防盗等基本设施,主要依靠温度计/湿度计等人工操作,无法有效保障完好及持续正常运行,经常出现不运行或者间断运行,影响档案安全;
 
 
管理安全隐患
各单位对档案库房的管理基本靠“人”:库房温湿度数据靠人抄,档案出入库情况靠人记,档案遗失靠人查,档案存放位置靠人找,档案存放空间及档案数量靠人数,无法对档案库房进行精细化管理并严格把控档案库房的安全;
 
 
其他安全隐患
单位实体档案库房往往空间较小,又缺乏档案上架信息、档案装具容量信息和冗余信息,查找档案原件速度慢,库房实体档案盘点、移库等工作完全依赖于手工操作,同时库房水浸、消防、入侵等告警信息无法及时通知到档案管理人员,造成极大安全风险;
 
智慧档案库房遵循原则
 
 
 
以防为主,防治结合
判断一个档案馆防灾工作的好坏,事先预防还是事后补救是重要的评判标准之一。构建完善科学的监测系统,实时监控,最大限度的降低损失。
 
 
以人为本,档案优先
科学发展观的基本价值取向是“以人为本”,就是要以工作人员和档案利用者的生命安全为本。“档案优先”是指在灾害中,当档案安全和财产损失二者不能兼顾时,首要选择保障档案的安全,在确保人员安全的前提下,将灾害对档案损害和影响控制在最小范围。
 
 
主体多元,统一管理
档案监控分为各个子系统,每个系统即可独立运行,也可相互联动统一控制。避免信息孤岛,集成统一监控。
 
 
科技支撑,技术创新
现代档案管理越来越依赖各种科学技术以及现代化设备,充分利用现代化的科技手段,以科技进步强力支撑档案智慧管理。
 
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日期:2020-02-11 浏览次数:1049